Trafik Kazalarında Tutanak Süreci: Ne Zaman, Nerede, Nasıl?

Hepimizin başına gelebilecek talihsiz bir durum: Trafik kazası. İster büyük çaplı bir hasar olsun ister küçük bir sürtme, kazaların stresli olduğu bir gerçek. Ancak bu tür olaylar karşısında bilinçli davranmak hem hukuki hem de maddi anlamda büyük fark yaratır. Özellikle kazaya karıştığınızda izlemeniz gereken adımlardan biri, olay anını kayıt altına alan ve sigorta sürecinin temelini oluşturan kaza tespit formu hazırlamaktır.

Kaza Tutanağı Nedir ve Neden Önemlidir?

Kaza tutanağı, birden fazla aracın karıştığı trafik olaylarında tarafların karşılıklı anlaşarak olayı belgelediği resmi bir belgedir. Bu evrak sayesinde, olayın detayları sigorta şirketine sunularak hasar değerlendirme süreci başlatılır. Böylece taraflar arasında anlaşmazlık yaşanmaz ve işlemler kısa sürede neticelenir.

Ancak bu belgenin geçerli olabilmesi için, kazaya dahil olan tüm araç sahiplerinin formu birlikte doldurması ve imzalamış olması gerekir. Yani tek başına bir sürücünün hazırladığı tutanak, geçerli kabul edilmez. Tutanak, kazanın nasıl gerçekleştiği, sürücü beyanları, olay yeri krokisi ve tarafların kimlik bilgilerini içerir.

Kaza Tutanağını Nereden Bulabiliriz?

Aracınız için zorunlu trafik sigortası yaptırdığınızda, sigorta poliçesi ile birlikte genellikle birkaç nüsha kaza tutanağı da verilir. Eğer elinizde yoksa, üzülmeyin. Bu belgeleri sigorta acentenizden temin edebilir ya da ilgili kurumların internet sitelerinden indirerek çoğaltabilirsiniz. Ayrıca, trafik kazası ihtimaline karşı aracınızda birkaç nüsha bulundurmanızda fayda var. Unutmayın; bu formu çoğaltmanızda herhangi bir yasal engel bulunmamakta.

Mobil Tutanağın Sağladığı Avantajlar

Gelişen teknoloji sayesinde artık kaza tutanağı hazırlamak için fiziksel belge aramak zorunda değilsiniz. Sigorta Bilgi ve Gözetim Merkezi tarafından geliştirilen mobil uygulama sayesinde, cep telefonunuz üzerinden birkaç adımda dijital tutanak oluşturmanız mümkün. Mobil tutanak uygulaması, kazanın tüm detaylarını hızlıca girmenize, olay yerinin fotoğraflarını yüklemenize ve tutanağı sigorta şirketine anında iletmenize imkân tanır.

Bu yöntem sadece daha hızlı değil, aynı zamanda işlemlerin dijital olarak kayda alınması açısından da son derece güvenlidir. Klasik yöntemde tutanağın yanı sıra ruhsat, ehliyet fotokopileri ve kaza anına ait görsellerin fiziksel olarak teslim edilmesi gerekirken, mobil sistemde tüm bu belgeler tek bir platformda bir araya gelir.

Tutanağa İtiraz Etme Hakkınız Var mı?

Birçok sürücünün aklına takılan sorulardan biri de şu: “Tutanağa imza attıktan sonra itiraz edebilir miyim?” Ne yazık ki hayır. Kaza sonrası hazırlanan form, iki tarafın da beyanlarını içerdiği ve imza ile onaylandığı için sonradan geri dönülmesi oldukça zordur. Bu nedenle formu doldururken aceleci davranmamalı, olayın detaylarını dikkatlice yazmalı ve imza atmadan önce karşı tarafın yazdığı bilgileri mutlaka kontrol etmelisiniz.

Eğer kazanın oluş şekli hakkında ciddi bir anlaşmazlık varsa ve karşılıklı tutanak tutmak mümkün değilse, bu durumda polis ya da jandarma çağrılarak resmi kaza raporu tutulmalıdır.

Tutanağın Geçerlilik Süresi Ne Kadar?

Kaza sonrasında tutanağı doldurdunuz, belgeleri topladınız ama teslim etmeyi unuttunuz… İşte burada devreye zaman aşımı giriyor. Hasar dosyasının işleme alınabilmesi için tutanağın sigorta şirketine zamanında iletilmesi gerekir. Bu süre her ne kadar kısa vadede birkaç gün ya da hafta gibi görünse de, yasal olarak başvuru süresi 2 yıldır. Ancak bu kadar beklemek, tazminat sürecini yavaşlatacağı gibi hak kaybına da neden olabilir. Bu nedenle evraklarınızı mümkün olan en kısa sürede teslim etmeniz tavsiye edilir.

Trafik Sigortası ve Tutanağın İlişkisi

Trafik sigortası, yalnızca karşı tarafın maddi zararını karşılar. Bu nedenle tek taraflı kazalarda ya da sizin hatalı olduğunuz durumlarda sigortadan destek alabilmek için kazaya başka bir aracın dahil olması gerekir. Kaza tutanağı da tam olarak bu noktada devreye girer: Hangi tarafın ne kadar kusurlu olduğu, beyanlar ve çizilen kroki üzerinden değerlendirilir.

Sigorta şirketi, tutanak üzerinden kusur oranlarını belirler ve tazminat sürecini başlatır. Eğer iki tarafın da kusur oranı %50 olarak belirlenirse, her iki taraf da kendi hasarını karşılamakla yükümlü olur. Bu yüzden tutanak, sadece kâğıt parçası değil, sürecin bel kemiğidir.

Her Sürücünün Bilmesi Gereken Bir Prosedür

Kaza tespit tutanağı, sürücüler arasında sıkça unutulan ama hayati önem taşıyan bir prosedürdür. Olası bir kaza anında panik yapmadan doğru adımları atmak, hem maddi hem de hukuki anlamda sizi büyük bir yükten kurtarır. Aracınızda her zaman boş birkaç tutanak bulundurmak ve mobil uygulamayı telefonunuza indirmiş olmak, sizi birçok sıkıntıdan koruyabilir.

Unutmayın; hazırlıklı olmak, kazaların etkisini hafifletmenin en akıllıca yoludur.